关于召开2025年亚太经贸高峰论坛“人工智能赋能区域未来”圆桌会议内部工作计划通知

为确保2025年亚太经贸高峰论坛人工智能专题圆桌会议顺利召开，推动会议内容务实落地，现就“人工智能赋能区域未来”圆桌会议的内部筹备与组织安排通知如下：

会议安排：

会议时间：2025年8月25日14:00—17:30

会议地点：中国·香港

参会形式：封闭式邀请制圆桌会议

核心议题：涵盖AI技术在产业转型、公共治理、区域合作、数据安全与人才培养等方向

组织分工：

议题策划组：由政策研究部牵头，联合技术委员会，于5月15日前提交完整议题提纲

嘉宾邀约组：由国际事务部负责初步筛选名单，6月初完成确认名单与邀约函发送

会务执行组：由综合事务部统筹，负责场地落实、流程设计、交通接待与资料准备等工作，首轮方案于7月15日前提交审批

宣传支持组：由品牌传播部负责会后总结文案、图文资料归档及对内通报简报撰写

时间节点与工作要求：

5月10日前完成会议整体工作计划审定

6月15日前完成嘉宾确认及会议议程初稿

7月15日前完成所有资料定稿及会议预演

会议期间安排摄影摄像，全程记录内容供后续汇编及政策建议输出使用

注意事项：

1. 本次圆桌会议为论坛内部重点环节，信息暂不对外发布

2. 所有筹备工作需严格按照保密要求执行，确保嘉宾信息与议题内容安全

3. 各工作小组需于每周五提交进度报告，秘书处统一汇总审阅

请各相关部门高度重视，认真落实筹备工作，确保圆桌会议内容专业、流程顺畅、效果显著。如遇特殊事项需提前报秘书处备案。

亚太经贸高峰论坛组委会秘书处
2025年4月15日